Ordnerinhalt auflisten und in Excel-Datei exportieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Ausgabe des Ordnerinhalts als Liste in eine Excel-Datei

Ordner wählen, deren Inhalt aufgelistet werden soll

In der Verzeichnisauswahl legen Sie die Ordner fest, die mitsamt Inhalt in der Liste ausgegeben werden. Sie können bestimmen, bis zu welcher Ebene Ordner und Dateien aufgelistet werden. Zusätzlich lässt sich durch Verwendung des Filters der Inhalt der Liste weiter eingrenzen. Zum Beispiel können Sie festlegen, dass nur Dateien mit bestimmten Eigenschaften oder Datei-Attributen in der Liste enthalten sein sollen.

Aufzulistenden Ordnerinhalt wählen

Excel-Datei als Ausgabeformat festlegen

Wählen Sie nun "XLS-Datei" als Ausgabetyp für die Liste fest. Sollten Sie über keine automatisierbare Office-Installation verfügen und der Ausgabetyp "XLS-Datei" nicht im Auswahlmenü enthalten sein, können Sie alternativ den Typ "Excel XML-Datei" wählen. Dateien in diesem Format können mit Excel geöffnet und anschließend als XLS- oder als XLSX-Datei gespeichert werden.

Ausgabeformat Excel-Datei festlegen

Anpassen des Layouts der Liste

Legen Sie hier den Titel der Liste fest und entscheiden Sie, ob die Liste eine Kopf- und Fußzeile sowie eine Zusammenfassung des Ordnerinhalts enthalten soll.

Tabellen-Layout anpassen

Design individualisieren

Optional lässt sich nun das Aussehen der Excel-Tabelle bestimmen. Zum Beispiel kann die Schrift, Rahmenlinien und diverse Farben festgelegt werden.

Design der Liste individualisieren

Gewünschte Informationen auswählen

Folder2List unterstützt sehr viele Eigenschaften von Ordnern und Dateien. In diesem Tutorial ist die Ausgabe von Pfad, Name, Größe und des jeweiligen Erstelldatums vorgesehen. Fügen Sie die entsprechenden Spalten zur Liste hinzu und bestimmen Sie die Reihenfolge sowie die Breite der jeweiligen Informationsspalten.

Ordner und Datei-Informationen auswählen

Liste als Excel-Datei speichern

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Exportieren" und wählen Sie den gewünschten Speicherort für die XLS-Datei aus.